Question 1

Hogyan működik a foglalási folyamat?

Accepted Answer

A foglalás egyszerű: 1) Megadod a rendezvény dátumát és helyszínét. 2) Megnézzük, melyik előadó szabad. 3) Elküldjük az ajánlatot árral, fotóval és műsorhosszal. 4) Ha megfelel, szerződést kötünk. 5) A fellépés előtt egyeztetjük az utolsó részleteket. Kollégánk végigkíséri az egész folyamatot.

Question 2

Milyen előadók közül választhatok?

Accepted Answer

Több mint 500 előadóval dolgozunk: pop, rock, retro/nosztalgia, mulatós, jazz, blues, folk, rap/hip-hop, tribute zenekarok, musical/operett előadók, DJ-k, műsorvezetők, táncosok, stand-up humoristák és gyerekprogram-előadók egyaránt megtalálhatók nálunk.

Question 3

Miből áll a fellépés díja?

Accepted Answer

A díj három fő részből áll: 1) Tiszteletdíj – az előadó alapdíja. 2) Útiköltség – előadónként változó (benne van az árban, vagy kilométerenként számítjuk, oda-vissza). 3) ÁFA – egyes előadók ÁFA-mentesek, másoknál rájön az ÁFA. Mindezt egyértelműen közöljük az ajánlatban.

Question 4

Biztosítotok hangosítást vagy színpadot?

Accepted Answer

Nem, mi kizárólag előadó-közvetítéssel foglalkozunk – hangosítást és színpadtechnikát nem tudunk biztosítani. Az előadók technikai igényeit (rider) viszont a szerződéssel együtt elküldjük, így pontosan tudni fogod, mit kell biztosítani a helyszínen.

Question 5

Kell-e ellátást vagy cateringet biztosítani az előadónak?

Accepted Answer

A legtöbb előadónak csak minimális igénye van, jellemzően ásványvíz és üdítő. A pontos catering-igényt a szerződéssel együtt jelezzük.

Question 6

Hogyan működik a szerződéskötés?

Accepted Answer

A folyamat: 1) Elkérjük a szerződéses adatokat (cégnév, székhely, adószám, aláíró neve). 2) Elkészítjük a szerződést. 3) Először a megrendelő írja alá, majd az előadó. 4) A mindkét fél által aláírt példányt visszaküldjük. Érdemes gyorsan visszaküldeni – az előadó csak aláírt szerződéssel tekinti véglegesnek a fellépést.

Question 7

Mikor érdemes elkezdeni a rendezvény szervezését?

Accepted Answer

Legalább 2-3 hónappal a rendezvény előtt érdemes foglalni. A nyári főszezon (június–augusztus) és az augusztus 20-i nemzeti ünnep a legzsúfoltabb időszak – ilyenkor a legjobb előadókat akár jóval korábban érdemes lefoglalni.

Question 8

Tudtok születésnapi üzenetet vagy dedikációt kérni az előadótól?

Accepted Answer

Sajnos nem – mi fellépések szervezésével foglalkozunk, személyes üzeneteket és dedikációkat nem tudunk közvetíteni.

Question 9

Mi az a fél playback?

Accepted Answer

Az előadó élőben énekel, de előre felvett zenei aláfestésre. Ez az olcsóbb és egyszerűbb megoldás, kisebb technikai igénnyel – nem kell teljes zenekar. A legtöbb falunapi, városnapi fellépés fél playbackkel történik.

Question 10

Hogyan lehetek a Koncert24.hu által közvetített előadó?

Accepted Answer

Folyamatosan keresünk új fellépőket — elsősorban olyanokat, akik önállóan, rugalmas feltételekkel tudnak dolgozni. Ha szeretnél csatlakozni a kínálatunkhoz, jelentkezz e-mailben az oldal alján található címen, és mutasd be a műsorodat (stílus, műsortípus, műsorhossz).

Question 11

Tudok online ajánlatkérést leadni?

Accepted Answer

Igen, a koncert24.hu oldalon közvetlenül leadhatsz ajánlatkérést. A beérkezett igényt rögzítjük, majd telefonon is egyeztetjük a részleteket – így pontosabb ajánlatot tudunk adni.

Question 12

Milyen fellépéstípusok közül választhatok?

Accepted Answer

Többféle formátum elérhető: fél playback, élő koncert, unplugged, acapella, közönségtalálkozó, valamint humor- és stand-up műsorok. Segítünk kiválasztani a rendezvényedhez leginkább illőt.

Question 13

Miért lehet drágább egy ünnepnapi vagy külföldi fellépés?

Accepted Answer

Egyes kiemelt időpontokban (például karácsony, szilveszter, augusztus 20.) és külföldi helyszíneknél az előadók eltérő, jellemzően magasabb árral dolgoznak. A pontos, az adott dátumra érvényes árat mindig az ajánlatban közöljük.

Question 14

Milyen helyszíni feltételeket kell biztosítani?

Accepted Answer

A konkrét technikai igényeket előadónként a rider (technikai követelménylista) tartalmazza, amelyet a szerződéssel együtt küldünk meg. Így a helyszín pontosan tudja, mire kell felkészülnie.

Question 15

Kell-e szállást biztosítani?

Accepted Answer

Jellemzően nem, de távolabbi (például határon túli) helyszínek esetén előfordulhat. Ezt minden esetben előre egyeztetjük, és a szerződésben rögzítjük.

Question 16

Mi az az adatbekérő?

Accepted Answer

A szerződés elkészítéséhez küldünk egy rövid adatbekérőt, amelyben elkérjük a megrendelő adatait: cégnév, székhely, adószám, az aláíró neve, fizetési mód, valamint a helyszíni és technikai kapcsolattartó elérhetősége.

Question 17

Milyen szezonális rendezvényekre foglalhatok előadót?

Accepted Answer

Az év minden szakában: Tavasz – nőnap, majális, gyereknap. Nyár – falunapok, városnapok, fesztiválok, augusztus 20. Ősz – szüreti fesztiválok, idősek napja. Tél – advent, karácsonyi rendezvények, szilveszter. Részletekért tekintsd meg a „Mikor szervezzünk?" oldalunkat.

Question 18

Megkaphatnám az előadó telefonszámát?

Accepted Answer

Az előadók személyes elérhetőségét sajnos nem áll módunkban kiadni. Bármilyen kérdést, kérést azonban szívesen továbbítunk feléjük.

Question 19

Mi az az élő koncert?

Accepted Answer

Az előadó teljes zenekarral, élő hangszeres kísérettel lép fel. Prémium élmény, magasabb áron és nagyobb technikai igénnyel. Fesztiválokra, gálákra és nagyobb rendezvényekre ajánlott.

Question 20

Milyen információkat kértek tőlem, mint előadótól?

Accepted Answer

Ahhoz, hogy pontos ajánlatot tudjunk adni a megrendelőknek, az alábbiakra van szükségünk: fellépési díj, ÁFA-státusz, az útiköltség módja (benne van az árban / kilométerenként / sávos / minimum), a műsor típusa (élő koncert vagy fél playback), a műsor hossza, a beállási és leszerelési idő, a technikai feltételek (rider), a catering-igény, plakátfotó és műsorközlő adatlap, valamint a számlázási adatok (cégnév, cím, adószám, aláíró). Egy-egy konkrét megkeresésnél az adott dátumra vonatkozó elérhetőségedet is egyeztetjük.

Question 21

Milyen típusú rendezvényekre tudok előadót foglalni?

Accepted Answer

Szinte minden alkalomra: esküvők, céges rendezvények, születésnapok, falunapok és városnapok, fesztiválok, bálok, búcsúk, karácsonyi rendezvények, szüreti fesztiválok, majálisok, gyereknapok, augusztus 20-i ünnepségek, idősek napja, advent és szilveszter. Akár intim családi összejövetelről, akár nagyszabású közösségi eseményről van szó, segítünk megtalálni a megfelelő előadót.

Question 22

Mi a különbség a fél playback és az élő koncert között?

Accepted Answer

Fél playback: az előadó élőben énekel, de előre felvett zenei aláfestésre. Ez az olcsóbb megoldás, kisebb technikai igénnyel. Élő koncert: az előadó teljes zenekarral, élő hangszeres kísérettel lép fel – prémium élmény, magasabb áron. Mindkét típushoz segítünk megtalálni a megfelelő előadót.

Question 23

Milyen fizetési módokat fogadtok el?

Accepted Answer

Több lehetőség közül választhatsz: készpénz a helyszínen, előre utalás (díjbekérővel), utólagos utalás, vagy fele-fele (előleg + fennmaradó rész). A fizetési módot az előadó feltételei határozzák meg, és a szerződésben rögzítjük.

Question 24

Mi történik rossz időjárás esetén?

Accepted Answer

Szabadtéri rendezvénynél érdemes előre gondoskodni fedett vagy tartalék helyszínről. A rossz idő esetén alkalmazandó feltételeket az adott fellépésre vonatkozóan egyeztetjük.

Question 25

Szükség van-e behajtási engedélyre vagy parkolásra?

Accepted Answer

Ha a helyszín forgalomkorlátozott területen van, az előadótól bekérjük a gépjármű rendszámát, és továbbítjuk neked a behajtási engedélyhez. A megközelítést és a parkolást érdemes előre egyeztetni.

Question 26

Mit tartalmaz a szerződés?

Accepted Answer

A szerződés rögzíti a fellépés dátumát és időpontját, a helyszín pontos címét, az előadó nevét, a fellépési díjat (általában egy összegben), a fizetési módot és határidőt, valamint a lemondási feltételeket. A szerződéssel együtt küldjük a plakátfotót, a műsorközlő adatlapot (dalok listája), a technikai feltételeket (rider) és a catering-igényt is – egy csomagban.

Question 27

Hogyan válasszak előadót, ha nincs konkrét elképzelésem?

Accepted Answer

Szívesen segítünk. Mondd el, milyen típusú a rendezvény, körülbelül hányan lesznek és milyen hangulatot szeretnél. Küldünk egy válogatott listát az adott rendezvénytípushoz illő előadókról, különböző árkategóriákban. Válassz ki 3-5 előadót, és megnézzük, ki szabad.

Question 28

Biztosítotok hangosítást, színpadot vagy más technikát?

Accepted Answer

Mi előadó-közvetítéssel foglalkozunk – hangosítást, színpadot és technikai szolgáltatást nem tudunk biztosítani. Az előadó technikai igényeit (rider) viszont pontosan megadjuk, hogy a helyszínen mindent elő tudjatok készíteni.

Question 29

Mi az a rider (technikai rider)?

Accepted Answer

Az előadó technikai követelményeinek listája: milyen hangosítás, színpadméret, áramellátás, öltöző és egyéb feltételek szükségesek. A ridert a szerződéssel együtt küldjük.

Question 30

Hogyan alakul a díjazásom?

Accepted Answer

Te határozod meg a fellépési díjadat. A pontos feltételeket minden fellépésnél előre egyeztetjük.

Question 31

Mennyibe kerül egy előadó foglalása?

Accepted Answer

Az árak előadónként változnak – százezer forinttól több millió forintig terjednek. A végső ár függ az előadótól, a műsortípustól (fél playback vagy élő koncert), a helyszín távolságától és a dátumtól. Kérj árajánlatot telefonon vagy online, és kollégánk személyre szabott ajánlatot küld.

Question 32

Mit tartalmaz az előadó szolgáltatása?

Accepted Answer

Az ár tartalmazza az előadó fellépését a megbeszélt időtartamban (jellemzően 30–90 perc). A technikai háttér (hangosítás, fények, színpad) biztosítása jellemzően a helyszín feladata a megadott technikai feltételeknek megfelelően. Az útiköltség előadónként változó: van, akinél benne van az árban, másoknál kilométerenként számítjuk.

Question 33

Kötelező az előre utalás?

Accepted Answer

Nem feltétlenül. A fizetési módot az adott előadó feltételei határozzák meg. Vannak előadók, akiknél készpénzes vagy utólagos fizetés is lehetséges – ha ez fontos neked, jelezd, és ennek megfelelő előadót keresünk. Előre utalás esetén a visszafizetés feltételeit is rögzítjük a szerződésben.

Question 34

Kell-e helyszíni kapcsolattartót megadnom?

Accepted Answer

Igen. A fellépés gördülékenysége érdekében kérünk egy helyszíni kapcsolattartót névvel és telefonszámmal – ő nem feltétlenül ugyanaz, mint aki a szerződést aláírja. Az ő elérhetőségét átadjuk az előadónak, hogy útközben is fel tudja venni a kapcsolatot.

Question 35

Egyeztettek a fellépés előtt?

Accepted Answer

Igen. A fellépés előtt felvesszük a kapcsolatot a helyszínnel, és megerősítjük a részleteket: az előadás pontos dátumát és időpontját, a helyszín címét és a kapcsolattartót. Az elérhetőségedet átadjuk az előadónak is, hogy bármilyen kérdés esetén közvetlenül egyeztethessetek.

Question 36

Egy vagy több előadót érdemes foglalni?

Accepted Answer

Ez a rendezvény hosszától és típusától függ. Egy néhány órás eseményre általában egy előadó elegendő. Egész napos falunapra vagy fesztiválra több fellépő ajánlott – például gyerekprogram napközben, zenés műsor és koncert este. Szívesen összeállítunk komplett programot is.

Question 37

Mi az a beállás?

Accepted Answer

Az előadó érkezése és a technikai előkészület: hangpróba, eszközök csatlakoztatása. Általában 15 perctől 1,5 óráig tart, a fellépés típusától függően. Fél playbacknél rövidebb, élő koncertnél hosszabb.

Question 38

Milyen fizetési feltételekkel dolgoztok?

Accepted Answer

A fizetési módot te határozod meg: készpénz a helyszínen, előre utalás, utólagos utalás. Ezt a szerződésben rögzítjük.

Question 39

Mennyi idővel előre kell foglalnom?

Accepted Answer

Javasoljuk, hogy legalább 2-3 hónappal a rendezvény előtt foglalj, különösen a nyári főszezonban (június–augusztus) és az ünnepek idején. A népszerű előadók naptára gyorsan telik – aki időben foglal, a teljes kínálatból válogathat, aki később, az már csak a maradékból. Sürgős esetben is igyekszünk segíteni, de a választék korlátozottabb.

Question 40

Tudok egyedi kéréseket megadni az előadónak?

Accepted Answer

Egyes kéréseket szívesen továbbítunk az előadó felé. Egyeztess velünk a foglalás során, és megnézzük, mi valósítható meg.

Question 41

Kapok számlát?

Accepted Answer

Igen, minden fellépésről hivatalos számlát állítunk ki. Ez különösen fontos önkormányzatok és cégek számára az elszámoláshoz.

Question 42

Nekem kell lejelentenem a fellépést az ARTISJUS felé?

Accepted Answer

Igen. A fellépés ARTISJUS felé történő lejelentését a rendezvény szervezője intézi, ehhez a műsorközlő adatlap szükséges. Ha ezzel kapcsolatban kérdés merül fel, segítünk a műsorközlő adatlap (elhangzott dalok listája) beszerzésében.

Question 43

Mi történik, ha változik a helyszín vagy az időpont?

Accepted Answer

Kérjük, hogy bármilyen változást (helyszín, időpont, kapcsolattartó) mielőbb jelezz felénk, hogy azonnal értesíthessük az előadót, és ellenőrizhessük a távolságot és az útiköltséget. A módosításokat a szerződésben is rendezzük.

Question 44

Mi az a műsorközlő adatlap?

Accepted Answer

A fellépésen elhangzó dalok listája (cím, szerző, eredeti előadó). Az ARTISJUS felé történő lejelentéshez szükséges. Általában a szerződéssel együtt küldjük.

Question 45

Ki készíti a szerződést, és milyen sablonnal?

Accepted Answer

A szerződést mi készítjük el és bonyolítjuk le a helyszínnel. Dolgozhatunk a Koncert24.hu szerződésmintájával, vagy a te saját szerződéssablonoddal is — ezt előre egyeztetjük.

Question 46

Tudok árlistát kérni?

Accepted Answer

Természetesen. Szívesen küldünk teljes árlistát e-mailben, amiből kedvedre válogathatsz. Hívj minket telefonon vagy írj e-mailt – elérhetőségeinket az oldal alján találod.

Question 47

Kaphatok plakátfotót vagy promóanyagot a fellépőről?

Accepted Answer

Igen, a kiválasztott előadóhoz hivatalos plakátfotót és promóciós anyagot biztosítunk, amelyet jellemzően a szerződéssel együtt küldünk meg. A plakát szövegéhez és a felkonferáláshoz szabadon felhasználhatsz nyilvánosan elérhető anyagokat is.

Question 48

Drágának találom az árat. Mit tehetek?

Accepted Answer

Szívesen keresünk hasonló stílusú előadót, aki belefér a keretbe. Mondd el, mekkora összeget tudtok rászánni, és küldünk több ajánlatot különböző árkategóriákban. Több mint 500 előadóval dolgozunk, így százezer forintos nagyságrendben is találunk minőségi programot.

Question 49

Mit jelent a fixálás?

Accepted Answer

Amikor az előadó és a megrendelő is elfogadta a dátumot és az árat, és megkezdődhet a szerződéskötés. A fixálás után az előadó lefoglalja az időpontot – ezért fontos a gyors visszajelzés.

Question 50

Mi az az ARTISJUS?

Accepted Answer

A magyar zenei szerzői jogokat kezelő szervezet. A fellépéseket le kell jelenteni feléjük; ezt az előadó menedzsmentje vagy szervezője intézi.

Question 51

Hogyan egyeztetitek a fellépéseimet?

Accepted Answer

Egy konkrét megkeresés előtt egyeztetjük az adott dátumra vonatkozó elérhetőségedet. Ha a megrendelő és te is elfogadtátok a dátumot és a feltételeket (fixálás), elkészítjük és aláírásra küldjük a szerződést. A fellépés előtt megerősítjük a részleteket, és átadjuk a helyszíni kapcsolattartó elérhetőségét.

Question 52

Mi van, ha a kiválasztott előadó foglalt?

Accepted Answer

Ha az általad választott előadó nem szabad az adott dátumra, hasonló stílusú és árkategóriájú alternatívákat ajánlunk. Több mint 500 előadóval dolgozunk, így szinte biztosan találunk megfelelő megoldást. Érdemes 3-5 előadót kiválasztani a listánkból, hogy legyen miből választani.

Question 53

Esküvőre vagy születésnapra is jönnek az előadók?

Accepted Answer

Igen, sok előadónk szívesen vállal magánrendezvényt is – esküvőt, születésnapot és egyéb családi alkalmakat. Meglepetés-fellépést is tudunk szervezni; csak mondd el a dátumot, a helyszínt és a kívánt stílust.

Question 54

Mi az az ÁFA-mentes előadó?

Accepted Answer

Egyes előadók kisadózóként vagy alanyi mentesként nem számítanak fel ÁFA-t. Ez előnyt jelenthet, ha a megrendelő (például egy önkormányzat) nem tudja visszaigényelni az ÁFA-t – ilyenkor az ÁFA-mentes előadó kedvezőbb végösszeget eredményez.

Question 55

Mi az az adatbekérő?

Accepted Answer

Rövid űrlap, amelyben a szerződés elkészítéséhez elkérjük a megrendelő cégadatait (cégnév, székhely, adószám, aláíró neve és a kapcsolattartók).

Question 56

Van-e költsége az előadói megjelenésnek vagy regisztrációnak?

Accepted Answer

Nincs — az előadói megjelenés és a regisztráció díjmentes.

Question 57

Mi van, ha le kell mondanom a foglalást?

Accepted Answer

A lemondási feltételeket minden esetben a szerződés rögzíti, így fellépésenként eltérhetnek. Ha lemondásra kerül sor, kérjük, mielőbb jelezd felénk – minél korábban szólsz, annál nagyobb az esély a rugalmas megoldásra.

Question 58

Külföldi helyszínre is jönnek az előadók?

Accepted Answer

Igen, határon túli magyar településekre is szervezünk fellépéseket: Szlovákia, Románia (Erdély), Szerbia (Vajdaság), Ukrajna (Kárpátalja). Ezekben az esetekben magasabb útiköltséggel és egyedi feltételekkel kell számolni.

Question 59

Pályázatból finanszírozzuk a rendezvényt. Tudtok segíteni?

Accepted Answer

Igen. Sok önkormányzat pályázati forrásból finanszíroz – ehhez szívesen készítünk a pályázati követelményeknek megfelelő árajánlatot.

Question 60

Mit jelent a fixálás?

Accepted Answer

Amikor az előadó és a megrendelő is elfogadta a dátumot és az árat, és megkezdődhet a szerződéskötés.

Question 61

Mi az az útiköltség, és hogyan számítják?

Accepted Answer

Az előadó utazási költsége a helyszínre és vissza. Többféle lehet: benne van az árban (nincs külön tétel), kilométerenként számítják (oda-vissza), vagy sávos rendszerben (például egy távolság felett felárral). A pontos összeget az ajánlatban közöljük.

Question 62

Mi az az ÁFA-mentes előadó?

Accepted Answer

Egyes előadók kisadózóként vagy alanyi mentesként nem számítanak fel ÁFA-t. Ez előnyt jelenthet, ha a megrendelő nem tudja visszaigényelni az ÁFA-t.

❓ Gyakran Ismételt Kérdések

Általános

Előadók és műsortípusok

Árak és fizetés

Technikai feltételek

Logisztika és helyszín

Szerződés és foglalás

Rendezvényszervezési tippek

Amivel nem foglalkozunk

Fogalmak és szakszótár

Előadóknak

Nem találta a választ?

Offline üzenet

Köszönjük!

Új beszélgetés