Hogyan szervezz majálist, ami nem a szokásos sablonos program?
Egy baranyai kisvárosban történt, május elején.
A szervezők mindent kipipiáltak: volt lángos, volt ugrálóvár, volt tombolaúzás. Délután háromra kitűzték a plakáton, hogy fellép a főzenekar. Csak estére már a közönség fele elment. Nem azért, mert rossz volt a rendezvény. Hanem azért, mert semmi nem tartotta őket ott.
Ez a történet nem egyedi. Évente többszáz majálist rendezünk a Koncert24.hu-nál, és az a tapasztalatunk, hogy a különbség a „jó” és az „emlékezetes” között nem a költségvetésben van. Hanem a gondolkodásban.
Az első hiba: a program úgy néz ki, mint egy bevásárlólista
Képzelje el, hogy felnyit egy majális-plakátot. Mit lát? „10:00 Megnyitó. 10:30 Népdalkórus. 11:00 Lángos sütés. 14:00 Tombola. 19:00 Koncert.” Ez nem program. Ez egy bevásárlólista. És pontosan így is érzi a közönség: kiválasztják, ami érdekli őket, eljönnek arra az egy pontra, és utána hazamennek.
A megoldás? Gondoljon a majálisra úgy, mint egy filmre. Szükséges a figyelem folyamatos fenntartása és kell egy zárás, ami miatt az emberek még hónapokkal később is emlékeznek rá.
Tipp #1: Ne húzzuk szét a programot egész napra
Ez az egyik leggyakoribb hiba. Ha délelőtt tíz órakor kezdi az eseményt, ki az aki ne fáradna el este hétre? A szervezők a „nagy durranást” a végére rakják, azt gondolván, hogy az emberek majd megvárják. De nem várják meg. A családok délután kettőkor már fáradtak. A gyerekek már mindent kipróbáltak. Ha a sztárelőadó este hétkor lép színpadra, a közönség felét már elveszítette.
Helyette próbálja ki: sűrítse a programot délután négy és este kilenc közé úgy, hogy ne legyen üresjárat. Így az emberek már érkezéskor tudják, hogy hamarosan történik valami. És utána még maradnak, mert „hát már úgyis itt vagyunk.”
Tipp #2: Gyerekprogramból ne egyet csináljon, hanem hármat
A majális alapvetően családi rendezvény. És a családi rendezvényeknél egy szabály van: ha a gyerek unatkozik, a szülő hazamegy. Ennyi. Nem számít, milyen jó a zenekar vagy milyen finom a lángos.
Ezért a gyerekprogramot ne kezelje „kiegészítő”-ként. Legyen legalább három különböző elfoglaltság, különböző időpontokban. Például: egy interaktív gyerekműsor, kreatív sarkok, és közte arcfestés vagy buborékshow.
A Pom Pom együttes pont erre szakosodott: az 50 perces élő showjuk után a gyerekek még a dodzsemről is megfeledkeznek. A szülők pedig nyugodtan állnak sorba a lángosért, mert tudják, hogy a gyerek jó helyen van.
Tipp #3: A zenei programot igazítsa a közönséghez, ne fordítva
Legyünk őszinték: a legtöbb majális zenekar-választás úgy történik, hogy „ki fér bele a költségvetésbe.” De ez nem stratégia. Ez lottójáték.
Gondoljon bele: kik jönnek a rendezvényére? Ha családok, akkor olyan előadó kell, akit a nagyszülők és a tinédzserek is ismernek. Ha fiatal közönség, akkor más. Ha vegyes, akkor olyan, aki mindkét kort meg tudja szólítani.
A Bon Bon ennek a mestere. A pop, a retro és a funk keverése miatt a nagyi a Csillagszemű-ben, az unoka meg a legfrissebb dalaiknál mozog. Aranylemezek, rádióslágerek, és közben az a fajta energia, ami még egy felhős májusban is kiűzi az embereket a székből.
Ha viszont a hangulat a fontos, és a közönség a lábával akar szavazni, az MC Hawer és Teknő az a duó, akik előtt nem lehet ülve maradni. A mulatós-dance stílus már negyedévszázada tömegeket mozgat, és egy szabadtéri rendezvényen ez különösen jól működik: a vidám, közvetlen stílusuk pillanatok alatt feloldja még a legzártabb közönséget is.
A költségvetés kérdés: mennyit érdemes szánni a fellépőre?
Az előadók díja százezer forinttól több millióig terjedhet, de ez az a rész, amire a közönség emlékszik.
Senki nem megy haza és mondja, hogy „de jó lángos volt!” Viszont mindenki emlékszik, ha valami történt a színpadon. Ha a közönség énekelt. Ha a gyerekek tapsoltak. Ha volt egy pillanat, ami kiemelkedett.
A titkos hozzávaló: a meglepés-elem
A legjobb majálisoknál mindig van valami, amire nem számított a közönség. Nem kell ehhez nagy költségvetés. Elég egy váratlan vendég, egy interaktív játék a színpadon, vagy akár egy flashmob, amibe a közönséget is bevonja.
Egyik megrendelőnk egy háromezres kistelepülésen úgy oldotta meg, hogy a főszám közben a polgármester is felment énekelni egy számot a zenekarral. A videó ma is megtalálható az önkormányzat Facebook-ján, és többen kattintottak rá, mint az egész évi összes posztjukra együtt.
Mikor kell elkezdeni szervezni?
Ha ezt a cikket májusban olvassa, sajnos egy kicsit már késő. A legjobb előadók időpontjai már öt-hat hónappal előre betelnek. De ha április elején jár, még pont idő van. A lényeg: ne halassza. Egy gyors ajánlatkérés tíz perc, és utána már pontosan tudja, mik a lehetőségek.
Hogyan tovább?
Ha az idei majálisát szeretné máshogy csinálni, mint tavaly, kérjen ajánlatot a Koncert24.hu-n. Több mint 500 előadó közül segítünk kiválasztani azt, aki az Ön rendezvényéhez illik. Nem csak egy nevet adunk: segítünk a program felállításában, a technikai feltételek egyeztetésében, és abban, hogy a közönség ne menjen haza a főprogram előtt.
Kérjen ajánlatot most: koncert24.hu | +36 70 679 67 11
