Adatkezelési Tájékoztató
Álláspályázatok és toborzási folyamat (AI-alapú előszűréssel)
1. Az adatkezelő
DMF Art Média Kft.
Székhely: 1051 Budapest, Nádor utca 19.
Adószám: 32324806-2-41
Kapcsolat: info@koncert24.hu
2. Kezelt adatok köre
A jelentkezési folyamat során az alábbi adatokat kezeljük:
- Azonosító adatok: Teljes név, e-mail cím, telefonszám.
- Szakmai adatok: Önéletrajz tartalma (korábbi munkahelyek, tanulmányok), fizetési igény, rendelkezésre állás, számítógépes készségek.
- AI hangügynökkel végzett interjú adatai: Az interjú során készült hangfelvétel, annak szöveges leirata, valamint az AI által generált elemzés (kommunikációs készség, motiváció, válaszok kiértékelése).
3. Az adatkezelés célja
A jelentkezők alkalmasságának felmérése, a kiválasztási folyamat lebonyolítása, kapcsolattartás és állásajánlat tétel.
4. Az adatkezelés jogalapja
- A kiválasztási folyamat alatt: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés megkötését megelőző lépések megtétele).
- A kiválasztás lezárását követő adattárolás (6 hónap): A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (az Adatkezelő jogos érdeke: jogi igények érvényesítése vagy védelme egy esetleges diszkriminációs per vagy panasz esetén).
5. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A folyamat során automatizált telefonos előszűrést alkalmazunk (ElevenLabs AI). Az AI a válaszai alapján pontozza a jelölt alkalmasságát, ami a kiválasztás menetét érdemben befolyásolja (automatizált döntéshozatal).
Önnek joga van:
- emberi beavatkozást kérni (kérheti, hogy az eredményt munkatársunk is nézze át),
- kifejteni saját álláspontját,
- a döntéssel szemben kifogást emelni a info@koncert24.hu címen.
6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás (USA)
A technológiai háttér biztosításához az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe, amelyek az USA-ba továbbíthatnak adatokat. Az adattovábbítás az EU-U.S. Data Privacy Framework, illetve az Általános Szerződési Feltételek (SCC) alapján történik:
- Vapi AI (Vapi Labs Inc.): Az AI hangügynök platformja.
- ElevenLabs, Inc.: AI hangszintézis és elemzés.
- Twilio Inc.: Telefonos hálózati infrastruktúra.
- Google LLC: Levelezőrendszer és felhőalapú tárolás.
7. Megőrzési idő
A jelentkező adatait a toborzási folyamat lezárultát követő 6 hónapig őrizzük meg, majd töröljük. Amennyiben a jelentkezővel munkaszerződést kötünk, az adatok a munkavállalói adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeljük tovább.
8. Az érintettek jogai
Ön kérelmezheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, valamint tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Kérelmét a info@koncert24.hu e-mail címre küldheti.
9. Jogorvoslat
Amennyiben sérelmezi az adatkezelést, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál vagy bírósághoz fordulhat:
NAIH
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Honlap: www.naih.hu